Ambtelijk secretaris (Ondernemingsraad)

Expertise
Ondersteunende diensten

ZorgSaam  Zorggroep  zoekt een nieuwe collega als:
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
(Terneuzen, 28 tot 36 uur per week)

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als ambtelijk secretaris verricht je samen met je collega’s ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraden. Je ondersteunt de raden dusdanig dat zij in staat gesteld worden om zo optimaal en efficiënt mogelijk te functioneren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Je bereidt de agenda voor, zorgt voor een helder verslag en coördineert acties uit de vergaderingen. De overige werkzaamheden bestaan uit:

  • Het leveren van een bijdrage aan het beleidsplan, werkplan en jaarverslag;
  • Je verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden, zoals advisering over de aanpak bij te behandelen onderwerpen en het verwoorden van standpunten;
  • Het verzorgen van correspondentie en het opstellen van conceptadviezen;
  • Je zorgt ervoor dat archieven zijn onderhouden en gegevens tijdig beschikbaar zijn;
  • Het ondersteunen bij het bewaken en de naleving van wetten en  procedures.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar; 28 tot 32 uur per week;
  • Bij gebleken geschiktheid kan het contract hierna omgezet worden in een contract van onbepaalde tijd;
  • Het salaris is minimaal € 2.554,- en maximaal € 3.468,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao ziekenhuizen, functiegroep 45;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet;
  • ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen.

Jouw kennis en kunde

  • Een HBO-diploma én werk- en denkniveau aangevuld [WJE1] met functiegerichte opleidingen;
  • Je hebt de leergang ambtelijk secretaris (1,2,3) gevolgd of je bent bereid om deze te volgen;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en kennis van de interne procedures en –regelingen;
  • Daarnaast zorg je dat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen. Dit doe je onder andere door het volgen van cursussen/scholing;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en naar eigen inzicht plannen. Dit binnen de richtlijnen en beleidskaders van de OR.

Wil jij direct een collega spreken?
Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Willem-Jan Eijsackers, Bestuurssecretaris via tel. 06 – 5159 9600.

Word jij onze nieuwe collega?
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie! Doe dit uiterlijk 12-02.