Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Organisatie
Bedrijfsbureau
Expertise
Overig
Regio
Midden Zeeuws-Vlaanderen
Plaats

Jouw werkplek
Als ambtelijk secretaris verricht je samen met je collega’s ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraden van ZorgSaam. Je ondersteunt de raden dusdanig dat zij in staat gesteld worden om zo optimaal en efficiënt mogelijk te functioneren.

Wat ga je doen

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer (afspraken zijn juist ingepland en termijnen worden door jou bewaakt);
  • Je organiseert vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Deze zijn op professionele wijze georganiseerd;
  • Je draagt zorg voor het notuleren; je verslaglegging is helder, volledig en juist;
  • Je levert een constructieve bijdrage aan het beleidsplan, werkplan en het jaarverslag;
  • Je verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden, zoals advisering over de aanpak bij te behandelen onderwerpen en het verwoorden van standpunten;
  • Je voert overige administratieve werkzaamheden accuraat uit, zoals het opstellen van correspondentie en conceptadviezen;
  • Je zorgt ervoor dat archieven zijn onderhouden en gegevens tijdig beschikbaar zijn;
  • Je ondersteunt bij het bewaken en de naleving van wetten en procedures.

Wat vragen wij van jou

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met functiegerichte opleidingen;
  • Je hebt de leergang ambtelijk secretaris (1,2,3) gevolgd of je bent bereid om deze te volgen;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en kennis van de interne procedures en –regelingen;
  • Daarnaast zorg je dat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen. Dit doe je onder andere door het volgen van cursussen/scholing;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en naar eigen inzicht plannen. Dit binnen de richtlijnen en beleidskaders van de OR.

Wat bieden wij

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar; 24 tot 32 uur per week;
  • Bij gebleken geschiktheid kan het contract omgezet worden in een contract van onbepaalde tijd;
  • Je salaris is minimaal € 2.554,- en maximaal € 3.468,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao ziekenhuizen, functiegroep 45;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet;
  • ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden.

Informatie
Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Willem-Jan Eijsackers, Bestuurssecretaris via tel. 06 – 5159 9600.

Word jij onze nieuwe collega?
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie! Doe dit uiterlijk 30 september 2022. 

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.