Bestuurssecretaris

Expertise
Ondersteunende diensten

ZorgSaam Zorggroep zoekt een nieuwe collega als:

Bestuurssecretaris en Leidinggevende Bestuursondersteuning 
(Terneuzen, 36 uur per week)

Jouw functie 
ZorgSaam werkt aan het bereikbaar en beschikbaar houden van zorg in Zeeuws-Vlaanderen. Dat vraagt samenwerking met partners binnen de provincie, nationaal én over de grens. Daarnaast zal de zorg moeten inspelen op de vergrijzing door het werk anders en slimmer te doen. Als bestuurssecretaris werk je voor de Raad van Bestuur en verricht je samen met je collega’s en adviserende en ondersteunende werkzaamheden. Je bent voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken een sparringspartner. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen de Raad van Bestuur en de rest van de organisatie, waaronder het managementteam. Ook onderhoud je goed contact met (medezeggenschaps)organen zoals de cliëntenraad, de ondernemingsraad en medische staf. Je ondersteunt de organisatie dusdanig zodat er een ordentelijke besluitvorming is op de beleidsmatige zaken die spelen in de organisatie.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de beleidsmatige PDCA-cyclus vanuit de strategie naar de jaarplannen en de interne en externe besluitvorming. Je hebt een sleutelfunctie in het goed laten lopen van de beleidscyclus, je bent kritisch op de ingebrachte beleidsstukken en toetst deze aan de strategie.

Als bestuurssecretaris werk je nauw samen met je collega’s om de Raad van Bestuur te ondersteunen en te adviseren. Je fungeert als sparringpartner voor bestuurlijke en beleidskwesties en vormt een essentiële schakel tussen de Raad van Bestuur en het managementteam. Je zorgt ervoor dat de besluitvorming over beleidszaken soepel verloopt en je speelt een cruciale rol in de beleidsmatige PDCA-cyclus, waarbij je de strategie vertaalt naar jaarplannen en betrokken bent bij zowel interne als externe besluitvorming.

Daarnaast geef je leiding aan verschillende teams die direct werken onder de raad van bestuur. Dit zijn de teams communicatie, juridische zaken, het ambtelijk secretariaat en het bestuurssecretariaat, bestaande uit ongeveer 20 enthousiaste professionals.

Onze raad van bestuur bestaat uit 3 leden. Je werkt intensief samen met jouw collega bestuurssecretaris en samen met het bestuurssecretariaat vorm je het team rondom de raad van bestuur.

Een greep uit jouw werkzaamheden:  

  • Direct leidinggeven aan en coachen van collega’s van de teams waarvoor jij verantwoordelijk bent;
  • Organiseren van werkprocessen;
  • Een bijdrage leveren aan de beleidscyclus, waaronder het opstellen van de inhoudelijke jaarplanning en het uitwerken hiervan voor verdere afstemming en besluitvorming;
  • Opstellen van beleidsstukken op strategisch niveau;
  • Voorbereiden beleidsagenda en het sturen op de realisatie hiervan;
  • Advisering aan de Raad van de Bestuur op het gebied van governance;
  • Het toezien van op een correcte overdacht van informatie aan medezeggenschap en de Raad van Toezicht.

Jouw kennis en kunde 
Je bent een toegankelijke en meedenkende professional. Je hebt ervaring met beleidsmatige onderwerpen en je kunt snel schakelen tussen hoofd- en bijzaken. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je bent tactvol. Je bent energiek en stapt gemakkelijk op mensen af.

Verder neem je mee: 

  • Een WO werk- en denkniveau aangevuld met functiegerichte opleidingen;
  • Bij voorkeur bestuurskunde, rechten of een vergelijkbare opleiding;
  • Goed procesinzicht;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en kennis van de interne procedures en –regelingen;?
  • Capaciteiten om leiding te geven aan een groep professionals;
  • Affiniteit met -of ervaring in- de zorg.

Wat kunnen wij jou bieden? 

  • Een tijdelijk dienstverband in het kader van vervanging voor ten minste een half jaar voor 36 uur per week;
  • Je salaris is minimaal € 4.244,- en maximaal € 6.396,- inschaling volgens CAO Ziekenhuizen FWG 65;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet;
  • ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen.
  • Een meerkeuze budget waarbij je o.a. uit kunt ruilen voor korting op je sportabonnement of een fiets;
  • Een prettige werksfeer en een enthousiast team om samen mee te bouwen aan een duurzaam ZorgSaam.

Wil je meer weten over deze functie?
Twijfel niet en neem contact op met Charlotte van de Lagemaat, Bestuurssecretaris via tel. 0115-688540

Word jij onze nieuwe collega? 
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer met je CV en motivatie!