Gezocht: enthousiaste secretaresse

Expertise
Ondersteunende diensten

Ben jij die ervaren secretaresse die het overzicht houdt? Ook in drukke periodes?

 

Bestuurssecretaresse
(Terneuzen, 32 tot 36 uur per week)

 Wat ga je doen
Als secretaresse ga je deel uit maken van een team dat samen de Raad van Bestuur en het bedrijfsbureau ondersteunt. Met je collega’s bied jij zowel op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk niveau ondersteuning. Jij weet als geen ander veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen die de revue passeren. De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is jou niet vreemd en daar ben  je dan ook goed in!

Je komt te werken in een relatief nieuw team van vier. Samen zijn we ook nog volop in ontwikkeling om de ondersteuning steeds beter te maken. Als nieuwe collega vind je het leuk om ook hieraan bij te dragen. Een van de plekken in het team is de afgelopen periode gebruikt als werkervaringsplaats. Nu een succesvol einde daarvan in zicht komt zijn wij op zoek naar een collega om deze plek voor vast in te nemen.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij  alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je signaleert en coördineert activiteiten ter voorbereiding of die voortkomen uit besprekingen, vergaderingen en projecten en bewaakt de afhandeling hiervan. Voor complex agendabeheer, post- en mailverwerking en correspondentie draai jij je hand niet om en je bent gastvrij ten top!
Je vindt het leuk te werken in een team waarbinnen je breed ingezet kunt worden op de ondersteuning in alle portefeuilles. Twee collega’s van je zijn direct gekoppeld aan een aantal portefeuilles en prioriteren daarop. Jij bent generalist en weet van alles wat en kunt daarop ook worden ingezet.

Je werkt voor de Raad van Bestuur die verantwoordelijk is voor de  bedrijfsvoering van de gehele Zorggroep met ruim 3.500 medewerkers. Je krijgt te maken met veel gevoelige en vertrouwelijke onderwerpen en contacten op uiteenlopend niveau waarbij je werkt op een sleutelpositie in een dynamische omgeving. Saai is het bij ons nooit!

Je hebt veel contact met managers, leidinggevenden, medisch specialisten en externe partijen en je vindt het leuk het visitekaartje van de organisatie te zijn. Je werktijden kunnen variëren. Je standplaats is locatie De Honte in Terneuzen.

 

Wat bieden wij

  • Een leuke en uitdagende functie binnen een team in ontwikkeling;
  • Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week (voorkeur aantal uren aangeven in je sollicitatiebrief)
  • Een marktconform salaris, gebaseerd op FWG 40 CAO Ziekenhuizen. Het salaris is minimaal €2.262 en maximaal €3.160 bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet;
  • Via ons ZorgSaam Vitaal-portaal hoef je niet “helemaal” naar de sportschool voor jouw balansherstel. Jij krijgt op maat gemaakte micro-en e-learnings, artikelen en tests voor jouw fysieke en mentale vitaliteit.
  • ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen.

 

Wat vragen wij van jou

  • Je bent proactief, ziet makkelijk waar het werk ligt en bent een teamspeler
  • Je bent helder in je communicatie en bent in staat om onder druk accuraat te blijven werken
  • Je hebt in elk geval een HBO werk- en denkniveau liefst aangevuld met een vakgerichte opleiding directiesecretaresse;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Het is een pré als je bekend met de zorg;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in een team van secretaresses;

 

Informatie
Wil je meer weten over de functie? Twijfel niet en neem contact op met Eelko Vooijs, Hoofd Bedrijfsbureau, via tel. 06-49 686 290 of e.vooijs@zzv.nl.

Word jij onze nieuwe collega?
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie! Doe dit uiterlijk 15 december a.s.