Medisch secretaresse Kindergeneeskunde

Organisatie
Ziekenhuis
Expertise
Overig
Regio
Midden Zeeuws-Vlaanderen
Plaats

Jouw werkplek

Je komt te werken op de polikliniek kindergeneeskunde. Hier draag je zorg voor patiënten met de leeftijd tussen de 0 en 18 jaar. Deze poli is onderdeel van de acute zorg. Als medisch secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden Je hebt veel contact met de patiënten en de ouders en bent het visitekaartje van de afdeling; jij bent degene die de patiënten het eerst te woord staat, aan de telefoon of achter de balie. Je beantwoordt hun vragen, plant afspraken en verzorgt de administratieve afwikkeling. Je werktijden zijn variabel en jouw werkdagen, zijn van maandag t/m vrijdag. Verder ben jij flexibel ingesteld en inzetbaar op onze ziekenhuislocaties.

Wat ga je doen

  • Als medisch secretaresse draag je zorg voor de kwaliteit van de dienstverlening op de poli door patiënten gastvrij te ontvangen en te zorgen dat ze goed geïnformeerd zijn over hun bezoek en behandeling. Hierbij ben je aanspreekpunt voor zowel patiënt, ouders en kinderartsen.
  • Je verricht spreekuur ondersteunende en administratieve werkzaamheden, waarbij je zowel patiënten als medisch specialisten optimaal faciliteert in een goede planning en organisatie. Hierbij hoort ook telefonisch contact.
  • Je werkt met het elektronisch patiëntendossier (HiX), waarbij het belangrijk is dat je onze procedures en afspraken zorgvuldig volgt;
  • Tenslotte ondersteun je de artsen, verpleegkundigen en doktersassistenten als daar behoefte aan is. Met elkaar vormen jullie een team en in de dagelijkse praktijk werken jullie nauw samen.

Wat vragen wij van jou

  • Voor deze functie heb je minimaal een MBO diploma medisch secretaresse of doktersassistent;
  • Je hebt affiniteit met de zorg voor kinderen en beschikt over relativeringsvermogen;
  • Je bent geduldig en stressbesteding;
  • Je hebt kennis en ervaring met betrekking tot geautomatiseerde (patiënten) gegevensverwerkingssystemen;
  • Ziekenhuiservaring is een pré, maar je flexibele werkhouding en patiëntgerichtheid is voor ons van grotere waarde;
  • Je beschikt over een prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Jij weet van aanpakken, denkt mee en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wat bieden wij

  • Een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week;
  • Je salaris is minimaal € 2.028 en maximaal € 2.972 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao ziekenhuizen, functiegroep 35;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet;
  • ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
  • Via ons ZorgSaam Vitaal-portaal werk je aan jouw balansherstel. Jij krijgt op maat gemaakte micro-en e-learnings, artikelen en tests voor jouw fysieke en mentale vitaliteit.
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarde waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden;
  • Doorgroeien kan binnen het ziekenhuis, maar ook kan je de overstap maken naar de thuis- en ouderenzorg.


Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Marieke Muller, operationeel leidinggevende via tel 0115-677083 of Arianne van Harn, operationeel leidinggevende via tel 0115- 677075. 

Ook kan voorafgaand aan een eerste gesprek, een meeloopdag worden ingepland. Hierover kan ook contact worden opgenomen met Marieke Muller of Arianne van Harn.

Word jij onze nieuwe collega?

Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie! Doe dit voor 09-10-2022. De gesprekken vinden plaats in de week van 10 oktober.


De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.