Secretaresse voorzitter Raad van Bestuur

Organisatie
Bedrijfsbureau
Expertise
Overig
Regio
Midden Zeeuws-Vlaanderen
Plaats

Wat ga je doen
De nieuwe collega die wij zoeken ondersteunt één van de leden van de Raad van Bestuur. Die ondersteuning bestaat uit het beheren van de complexe agenda, het notuleren en uitwerken van zaken en het afhandelen en organiseren van allerlei praktische zaken die voorbij komen.

Daarnaast maak je ook deel uit van het team van secretaresses. Jullie stemmen regelmatig af en nemen indien nodig elkaars werk over. De komende periode gaan we onze werkwijze ook nog verder verbeteren. Als onze nieuwe collega vind je het leuk om ook daarin mee te denken. Het team van de secretaresses maakt deel uit van het bedrijfsbureau van ZorgSaam. Je hebt ook regelmatig te maken met de andere collega’s van het bedrijfsbureau en werkt ook mee aan hun ondersteuning. Op die manier draag ook jij indirect bij aan het leveren van de beste zorg aan onze cliënten en patiënten.

Je hebt veel contact met managers, leidinggevenden, medisch specialisten en externe partijen en je vindt het leuk het visitekaartje van de organisatie te zijn. Je werktijden kunnen variëren. Je standplaats is locatie De Honte in Terneuzen.

Wat vragen wij van jou

  • Je bent proactief, ziet makkelijk waar het werk ligt en bent een teamspeler
  • Je bent helder in je communicatie en bent in staat om onder druk accuraat te blijven werken
  • Je hebt in elk geval een HBO werk- en denkniveau aangevuld met een vakgerichte opleiding directiesecretaresse;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Het is een pré als je bekend met de zorg;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in een team van secretaresses;
  • Het is een pré als je eerder hebt gewerkt aan verbetering van werkwijzen op een secretariaat.

Wat bieden wij

  • Een leuke en uitdagende functie binnen een team in ontwikkeling;
  • Een dienstverband van 36 uur per week;
  • Je salaris is minimaal € 2.319,- en maximaal € 3.322,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao ziekenhuizen, functiegroep 45 o.b.v. opleiding en ervaring;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet;
  • Via ons ZorgSaam Vitaal-portaal hoef je niet “helemaal” naar de sportschool voor jouw balansherstel. Jij krijgt op maat gemaakte micro-en e-learnings, artikelen en tests voor jouw fysieke en mentale vitaliteit.
  • ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen.

Informatie
Wil je meer weten over de functie? Twijfel niet en neem contact op met Eelko Vooijs, Hoofd Bedrijfsbureau, via tel. 06-49 686 290 of e.vooijs@zzv.nl.

Word jij onze nieuwe collega?
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie! Doe dit uiterlijk 8 augustus 2021.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern gepubliceerd, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.