Afdelingssecretaresse kliniek Snijdend

Heb jij hart voor de zorg en wordt jouw dag beter van structuur, contact met mensen en het soepel laten verlopen van processen? Dan is deze functie dé plek waar jouw talenten samenkomen.

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!
Afdelingssecretaresse kliniek Snijdend
(Terneuzen, 24 uur per week, voor 8 maanden ter vervanging van zwangerschap)

De functie
Als afdelingssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s binnen de Snijdende Zorg. Je zorgt dat alles organisatorisch én administratief op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich welkom en is de afdeling optimaal ondersteund.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Jij:

• Ontvangt patiënten en bezoekers gastvrij aan de balie en verwijst hen waar nodig door;
• Zorgt voor een representatieve, ordelijke balie en een warm welkom voor iedereen;
• Maakt afspraken en stemt deze af op de wensen en de planning van patiënten en behandelaars;
• Verzorgt administratieve opname-, mutatie- en ontslagformaliteiten;
• Verwerkt opdrachten van artsen, verpleegkundigen en behandelaars, zoals aanvragen voor onderzoek en behandeling;
• Verwerkt post, stelt correspondentie op, notuleert vergaderingen en houdt dossiers en archieven actueel;
• Houdt voorraden bij en signaleert tijdig waar iets nodig is;
• Beantwoordt telefoongesprekken professioneel en klantvriendelijk.

Kortom: jij bent de onmisbare spil die ervoor zorgt dat patiënten goed geïnformeerd zijn, collega’s efficiënt kunnen werken en de afdeling soepel draait.

Jouw kennis en kunde
Jij brengt mee:

• Een mbo 3-diploma, aangevuld met ervaring op secretarieel gebied;
• Affiniteit met de gezondheidszorg en de gave om de organisatiecultuur snel eigen te maken;
• Flexibiliteit, een patiëntgerichte houding en plezier in afwisselende werkzaamheden;
• Vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen;
• Een dienstverlenende houding, tact, integriteit en respect voor patiënten en hun familie;
• Organisatorisch inzicht, oog voor detail en systematisch werken, ook onder tijdsdruk;
• Een teamgerichte instelling én het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen.

Wat bieden wij

• Een dienstverband voor bepaalde tijd met een duur van 8 maanden, voor 24 uur per week;
• Je salaris is minimaal €2.578,- en maximaal €3.651,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens CAO ziekenhuizen, functiegroep 35;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
• Reiskostenvergoeding volgens CAO;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling via o.a. het Leerplein, waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden.

Over ZorgSaam
ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is de specialist in zorg voor jong en oud in de regio Zeeuws-Vlaanderen en daarbuiten. ZorgSaam biedt een unieke combinatie van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg. Deze integrale aanpak maakt het mogelijk om naadloos op elkaar aansluitende zorg te bieden, dicht bij de patiënt.

Informatie
Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Jolanda Monsieurs-Boon, leidinggevende Kliniek Snijdend, via 0115-688222 of met Jorn de Rijcke, via 0115-677228.

Word jij onze nieuwe collega?
Solliciteer direct via de knop met jouw CV en motivatiebrief!

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.