Managementsecretaresse Medische Dienst

Ben jij op je best als rechterhand van medische professionals in een dynamische zorgomgeving?

ZorgSaam Thuis- en Ouderenzorg Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!
Managementsecretaresse Medische Dienst
(Zeeuws-Vlaanderen, uren in overleg)

De functie

Als managementsecretaresse Medische Dienst heb je een sleutelpositie binnen de thuis- en ouderenzorg van ZorgSaam. Jij bent de organisatorische spil van de medische dienst en ondersteunt medische professionals en management op tactisch niveau. Dit is een functie waarin je zelfstandig opereert, meedenkt, anticipeert en regie voert.
Je ondersteunt de specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, physician assistants en verpleegkundig specialisten binnen de thuis- en ouderenzorg. Je werkt nauw samen met de manager en bent een vast en volwaardig onderdeel van het medisch team. Dankzij jouw professionele ondersteuning kunnen zij zich focussen op waar het om draait: passende en kwalitatieve zorg voor cliënten.

Jouw rol in het team

Je bent de enige managementsecretaresse voor de medische dienst binnen Oost, Midden en West Zeeuws-Vlaanderen. Dat maakt jouw rol uniek én essentieel. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in een complexe en dynamische werkomgeving.
Je fungeert als zelfstandig aanspreekpunt, schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en bewaakt prioriteiten, afspraken en voortgang. Je werkt met vertrouwelijke (medische) informatie en weet hier zorgvuldig en professioneel mee om te gaan.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Proactieve ondersteuning van de manager en de medische professionals;
• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afstemming van afspraken;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (medische en management-)overleggen;
• Bewaken van actiepunten en voortgang;
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij projecten;
• Verzorgen van correspondentie, rapportages en managementoverzichten;
• Verwerken en controleren van administratieve processen en facturen (o.a. in AFAS);
• Werken met systemen zoals Nedap, Medicom en NervCente;
• Intensief samenwerken met de medische teams binnen de thuis- en ouderenzorg.

Jouw kennis en kunde

• Een afgeronde mbo 4-opleiding Managementassistent/Managementsecretaresse of vergelijkbaar;
• Enkele jaren ervaring in een managementsecretaresse- of directiesecretaressefunctie;
• Je werkt zelfstandig, ziet wat nodig is en handelt proactief;
• Je bent communicatief sterk, dienstverlenend en discreet;
• Je kunt goed prioriteren en overzicht bewaren in een dynamische omgeving;
• Affiniteit met de zorg of een medische werkomgeving is een duidelijke pré;
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, uren in overleg; Bij gebleken geschiktheid kan het contract omgezet worden in een contract van onbepaalde tijd;
• Je salaris is minimaal €2.881,- en maximaal €3.733,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao VVT, functiegroep 40;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is;
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) en 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van het BalansBudget (CAO VVT);
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets, sportabonnement of smartphone);
• Ruime mogelijkheden voor scholing, ontwikkeling en doorgroei binnen ZorgSaam;
• Toegang tot online trainingen en ondersteuning via het loopbaancentrum.

Over ZorgSaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is de specialist in zorg voor jong en oud in de regio Zeeuws-Vlaanderen en daarbuiten. ZorgSaam biedt een unieke combinatie van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg. Deze integrale aanpak maakt het mogelijk om naadloos op elkaar aansluitende zorg te bieden, dicht bij de cliënt.

Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Marieke de Hoop, Manager Centra voor Wonen met Zorg/Transmurale Zorg en Coördinatie via m.keijzer@zzv.nl of via 06-16159785.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer direct via de knop met jouw CV en motivatiebrief!

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.