ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!

Medisch Secretaresse Poli Urologie

(Zeeuws-Vlaanderen, 28 tot 36 uur per week)

Wil jij een afwisselende functie waarin zorg, organisatie en persoonlijk contact samenkomen?
Als medisch secretaresse op de poli Urologie ben jij een onmisbare schakel in de patiëntenzorg. Je houdt overzicht, ondersteunt de specialisten en zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en goed geholpen voelen. Dankzij jouw inzet verloopt alles achter de schermen soepel en kunnen patiënten rekenen op de best mogelijke zorg.

Jouw werkplek

Je komt terecht op de polikliniek Urologie, waar je samenwerkt met urologen, verpleegkundigen en collega-secretaresses. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen het plannen van afspraken, het verwerken van medische gegevens en het beantwoorden van vragen van patiënten en collega’s. Juist die combinatie van contact en organisatie maakt deze functie zo leuk.

Als medisch secretaresse ben jij de verbindende factor tussen patiënt, zorgverlener en organisatie. Je zorgt ervoor dat spreekuren goed voorbereid zijn, verwerkt informatie nauwkeurig in HiX en bewaakt de planning. Daarbij houd je altijd oog voor de patiënt én voor een efficiënte werkwijze.

Jouw collega vertelt

“Wat deze functie zo leuk maakt, is de afwisseling. Het ene moment help je een patiënt aan de balie, het volgende moment regel je een spoedafspraak of ondersteun je een specialist. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles goed loopt. Dat geeft veel voldoening.”

Wat ga je doen?

• Je ontvangt en begeleidt patiënten en hun naasten op een gastvrije en professionele manier, zowel telefonisch als aan de balie;
• Je plant, wijzigt en bewaakt afspraken, onderzoeken en behandeltrajecten;
• Je bereidt spreekuren voor en zorgt dat patiëntinformatie volledig en actueel beschikbaar is;
• Je verwerkt medische gegevens zorgvuldig in het elektronisch patiëntendossier (HiX);
• Je ondersteunt de urologen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Je verzorgt correspondentie, verslaglegging en diverse administratieve processen;
• Je bent een aanspreekpunt voor patiënten, verwijzers en interne collega’s;
• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over een efficiënte organisatie van de poli.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse of een vergelijkbare administratieve opleiding;
• Ervaring binnen een medische omgeving is een pré;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met HiX of maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer het druk is;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wat krijg je van ons?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, 28 tot 36 uur per week;
• Je salaris is minimaal €2.630,- en maximaal €3.724,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen FWG 35;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide van 8,33%;
• Voor woon-werkverkeer ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot het maximale aantal kilometers volgens de cao;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via het Leerplein waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam Vitaal portaal waarbij je kan werken aan jouw balans herstel;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden;
• Doorgroeimogelijkheden binnen ZorgSaam op de afdeling urologie, maar ook daarbuiten;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is.

Over ZorgSaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen biedt ziekenhuiszorg, thuiszorg, ouderenzorg en ambulancezorg in de regio. Met ruim 3.000 medewerkers zetten we ons iedere dag in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Joey de Ruijter via 0115-688468 of j.deruijter@zzv.nl.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer uiterlijk 3 november met jouw CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op 9 of 16 november aan het einde van de middag.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.