Senior Applicatiebeheerder AFAS

Expertise
Ondersteunende diensten

Heb jij de applicatiebeheer-skills die wij nodig hebben binnen ZorgSaam, waarmee je jouw bijdrage kan leveren aan verdere optimalisatie van AFAS? Je krijgt er energie van om mee te denken, te adviseren en te zoeken naar de vraag achter de vraag? En wil je werken in een dynamische (zorg)omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling? 

ZorgSaam zoekt een nieuwe collega!

Senior Applicatiebeheerder AFAS 
(Hulst, 32–36 uur per week)

Jouw werkplek  
Team beheer AFAS bestaat uit 4 collega’s en maakt deel uit van de afdeling HR Advies en Services, waarbij beheer van het ERP-systeem één van de onderdelen is. Binnen ZorgSaam is de volledige administratie ondergebracht in één geïntegreerd systeem aangezien alle administraties met elkaar te maken hebben, of het nu gaat om HR-administratie, projecten, ordermanagement of boekhouding. AFAS ERP-software wordt ingezet voor HRM, Payroll, Inkoop, financiële administratie, CRM, Project-, financieel-en ordermanagement. Naast AFAS wordt ook het roostersysteem Ortec beheerd binnen de afdeling.
Betrouwbaarheid, beschikbaarheid en ontwikkeling zijn hierbij kernbegrippen.

Jouw functie 
Als senior applicatiebeheerder ben je naast applicatiebeheerder ook de coördinator van het team beheer binnen de afdeling HR advies en Services en samen zorg je voor de ontwikkeling, prioriteitenstelling, het beheer en de optimalisatie van AFAS en Ortec. Jij bent een onmisbare schakel tussen het systeem en de organisatie, met focus op ontwikkeling en ondersteuning bij dagelijks gebruik. Je beheert diverse AFAS-modules, fungeert als vraagbaak voor medewerkers en stakeholders, signaleert en implementeert proactief procesverbeteringen. Daarnaast ben je sparringpartner voor verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat zij goed worden meegenomen in veranderingen. Daarbij test en voer je in samenwerking met de directe collega’s systeemverbeteringen uit, geef je gebruikerstrainingen en begeleid je bij wijzigingen.
Met jouw ervaring in, en kennis van de zorg, begrijp jij welke kwaliteitsaspecten belangrijk zijn. Mede met deze kennis kun jij projectplannen opstellen, bewaken en bijstellen en ook de verantwoordelijkheid op je nemen betreft het budget.

Kortom, als senior functioneel applicatiebeheerder speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de AFAS-systemen binnen de organisatie.

Een greep uit jouw overige werkzaamheden 

  • Je zorgt voor de coördinatie van het team en brengt structuur aan;
  • In samenwerking met het team zorgen voor prioritering en het opzetten van het jaarplan ;
  • Het opstellen van functionele specificaties en beheren van het systeem en test updates, nieuwe releases en grote wijzigingen van de applicaties;
  • Het coördineren, implementeren en inrichten van nieuwe en/of gewijzigde modules;
  • Analyseren van de gevolgen op systemen en processen als gevolg van de nieuwe wet- en regelgeving en veranderde technische mogelijkheden;
  • Signaleren, onderzoeken en analyseren van gebruikerswensen en het door vertalen hiervan naar systeemoplossingen
  • Het onderkennen van informatiebehoefte, analyseren van functionaliteiten, adviseren over keuzes en voorstellen doen ter verbetering aan het management;
  • Realiseren en bewaken van de beveiligingsprocedures en de kwaliteit van de systemen;
  • Onderhouden van documentatie van de systemen en opstellen van werkinstructies. Het verzorgen van standaardrapportages en ad hoc overzichten uit de systemen;
  • Beheren van de autorisaties (toegangsbeheer) en inrichting van rollen en rechten;
  • Het opstellen, bewaken en bijstellen van projectplannen. Tevens ga je projecten leiden en bewaak je je de budgetten hiervan;

Wat bieden wij 

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling; minimaal 32 uur per week;
  • Je salaris is minimaal € 3.434,- en maximaal € 4.842,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens CAO Ziekenhuizen functiegroep 55;
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken met voorzieningen vanuit de werkgever; Wil jij je verder ontwikkelen? ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen die je helpen bij je werk;
  • Een meerkeuzebudget waarbij het mogelijk is om belastingvoordeel te krijgen bij het kopen van bijvoorbeeld een nieuwe fiets of sport abonnement.

Wat vragen wij van jou  

  • Een HBO-opleiding, aangevuld met meerjarige gerichte ICT-vakkennis en meerdere jaren aantoonbare ervaring met informatisering en functioneel (applicatie)beheer;
  • Kennis van en ervaring met het functioneel applicatiebeheer AFAS, is een pré;
  • Kennis van workflow-management en diepgaande kennis van Excel;
  • Je bent een kartrekker, sterk in coördineren, het begeleiden en implementeren van projecten;
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen, vaardig in het signaleren van voor verbetering vatbare situaties en in het doen van verbetervoorstellen;
  • Communicatieve, initiatiefrijke en servicegerichte persoonlijkheid met verantwoordelijkheidsgevoel, die een brug wil slaan tussen bedrijfsprocessen en ICT;
  • Een open mind, enthousiasme en een drive om een bijdrage te leveren aan onze organisatie.

Informatie 
Wil je meer weten over de functie? Twijfel niet en neem contact op met Sjanie ’t Hooft, Hoofd Personeels- en salarisadministratie via tel. 0115 – (67)7239.

Word jij onze nieuwe collega?  
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie voor 6 mei 2024.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.